ขั้นตอนที่ 1
สำนักงานเกษตรอำเภอ จัดพิมพ์แบบรายงานผลตรวจสอบพื้นที่เผาไหม้ (Burn Scar) ในพื้นที่เกษตรตามประกาศกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ฯ (แบบ พพก.01) จากระบบ DOAE Hotspot & Burn Scar Map ตามรอบการตรวจสอบ รวบรวมส่งให้นายอำเภอ โดยเกษตรอำเภอลงนามในแบบฟอร์มหนังสือนำส่ง 01 ดำเนินการภายใน 7 วัน หลังจากที่ได้รับข้อมูล การดำเนินการทุกขั้นตอนต้องเป็นเอกสารชั้นความลับ ใส่ซองปิดผนึกและต้องใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลตามอำนาจหน้าที่ตามกฎหมาย โดยให้สอดคล้องตามวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบพื้นที่เผาไหม้เท่านั้น สำนักงานเกษตรอำเภอ เมื่อจัดส่งข้อมูล (พพก.01) ให้นายอำเภอ
ขั้นตอนที่ 2
นายอำเภอลงนามในแบบฟอร์มหนังสือนำส่ง 02 และส่งแบบรายงานผลตรวจสอบพื้นที่เผาไหม้ (Burn Scar) ในพื้นที่เกษตรตามประกาศฯ (แบบ พพก. 01) ให้ประธานคณะกรรมการหมู่บ้านเพื่อดำเนินการตรวจสอบข้อเท็จจริง
ขั้นตอนที่ 3
นายอำเภอ รวบรวมแบบรายงานผลตรวจสอบพื้นที่เผาไหม้ (Burn Scar) ในพื้นที่เกษตรตามประกาศฯ (แบบ พพก. 01) ที่ได้ทำการตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้ว ส่งให้สำนักงานเกษตรอำเภอ ดำเนินการภายใน 7 วันหลังจากที่ได้รับข้อมูล ตามขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 4
สำนักงานเกษตรอำเภอ ดำเนินการสรุปและรวบรวมรายชื่อเกษตรกรผู้เผา และลงนามตามแบบฟอร์มหนังสือนำส่ง 03 ให้สำนักงานเกษตรจังหวัดทราบ กำหนดหนังสือเป็นชั้นความลับ (แบบ พพก.01) ที่ได้ตรวจสอบข้อเท็จจริงแล้ว ให้เก็บไว้ ณ สำนักงานเกษตรอำเภอ) ดำเนินการภายใน 7 วัน หลังจากที่ได้ตรวจสอบข้อเท็จจริง ตามขั้นตอนที่ 3
ขั้นตอนที่ 5
สำนักงานเกษตรจังหวัด ส่งรายชื่อเกษตรกรผู้ที่เผา ให้ผู้ว่าราชการจังหวัด ทราบและ/หรือ พิจารณาผลการตรวจสอบ และส่งให้กรมส่งเสริมการเกษตร โดยลงนามในตามแบบฟอร์มหนังสือนำส่ง 04 กำหนดหนังสือเป็นชั้นความลับ ใส่ของปิดผนึก ดำเนินการภายใน 7 วัน หลังจากที่ได้รับข้อมูล ตามชั้นตอนที่ 4
ขั้นตอนที่ 6
กรมส่งเสริมการเกษตร สรุปรายชื่อเกษตรกรผู้เผาให้สำนักปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ทราบ และดำเนินการต่อไป ภายใน 7 วัน หลังจากที่ได้รับข้อมูล ตามชั้นตอนที่ 5
